Arbejdsgiver refusion af sygedagpenge

Til ledere, analytikere og a-kasse-chefer - Refusion af løn under sygdom og barsel Som arbejdsgiver har I mulighed for at få dækket lønomkostninger, der er forbundet med perioder, hvor jeres medarbejdere er syge eller på barsel. Denne periode betegnes som arbejdsgiverperioden. Efter 30 kalenderdage kan I søge om refusion fra medarbejderens opholdskommune for de lønindbetalinger, der er foretaget i forbindelse med medarbejderens sygdom.

Retten til denne refusion er underlagt visse betingelser, der skal være opfyldt for at medarbejderen har ret til sygedagpenge fra kommunen. Et centralt krav er beskæftigelseskravet, som indebærer, at medarbejderen skal have været ansat uafbrudt i de seneste 8 uger forud for sygefraværet, og at de samlede arbejdstimer i denne periode skal have været mindst 74 timer.

Derudover skal det være sikkert, at medarbejderen var i beskæftigelse hos arbejdsgiveren på den dag, sygdommen indtraf, eller at de var på arbejde på deres sidste arbejdsdag før det første sygefravær. Refusionen udgør typisk det beløb, medarbejderen ville have haft ret til i sygedagpenge fra kommunen. Arbejdsgiveren er derfor ansvarlig for at dække eventuelle resterende forskelle mellem medarbejderens løn og de sygedagpenge, de modtager.

For at sikre en korrekt og rettidig behandling af sygefraværsperioder, skal arbejdsgiveren anmelde sygefraværet til medarbejderens opholdskommune og foretage en refusionsansøgning via NemRefusion inden for specificerede tidsfrister. Hvis anmeldelsen sker senest 5 uger efter det første sygefravær, kan refusionen dække et tidsrum, der strækker sig 3 måneder forud for ansøgningen.

Undtagelser gælder, hvis arbejdsgiveren ikke har pligt til at anmelde fraværet, da det er afsluttet inden for arbejdsgiverperioden. Hvis en arbejdsgiver, der er forpligtet til at anmelde sygefraværet, overskrider tidsfristen på 5 uger, kan refusionen først ydes fra det tidspunkt, hvor refusionsansøgningen er indgivet. Der findes også mulighed for at indgå en § aftale, som giver arbejdsgiveren mulighed for at få refunderet udgifter til sygedagpenge, hvis en medarbejder har en øget risiko for fravær på grund af en kronisk eller langvarig sygdom.

Denne aftale indgås mellem arbejdsgiveren, medarbejderen og medarbejderens kommune, og giver mulighed for refusion fra den første sygedag. Som mindre privat arbejdsgiver kan I også tegne en forsikring, der giver ret til refusion fra kommunen for sygedagpenge i de første 30 kalenderdage af en sygeperiode.

Det er dog vigtigt at bemærke, at retten til refusion ikke gælder for medarbejderens første sygefraværsdag. Endelig kan arbejdsgivere få refusion af barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, hvis medarbejderen modtager løn under barsel. Igen er der krav om, at arbejdsgiveren anmelder barsel og søger om refusion via NemRefusion inden for fastsatte tidsfrister.